Как выбрать уничтожитель документов

Несмотря на быстрое развитие технических средств для создания, работы и потребления текстового контента в электронном виде, по-прежнему большинство государственных и частных структур широко используют привычные документы на бумажных носителях. Они удобны, привычны и доступны, однако периодически перед владельцами и руководителями предприятий появляется проблема уничтожения информации. Большинство документов содержит конфиденциальные сведения, которые не должны попадать на глаза посторонним лицам.
Для их уничтожения можно использовать различные методы, например, сжигание или механическую резку на мелкие отдельные фрагменты, сложные для последующего понимания смысла и содержания документа. В качестве удобного инструмента для измельчения листов бумаги сегодня многие организации используют шредеры или уничтожители.
Название происходит от английского слова глагола «shred», который означает рвать на куски, кромсать. Для получения на выходе отдельных полос бумаги или более коротких фрагментов внутри оборудования установлен ряд ножей из высокопрочной стали. При включении устройства они начинают вращаться и механически разрезают документы или компьютерные диски на мелкие части. Шредеры полностью безопасны для человека и конструктивно не допускают попадания внутрь устройства пальцев руки с нанесением травмы.
Десять и более лет назад о шредерах работники офисов могли узнать только из американских кинофильмов. Сегодня эти удобные устройства стали обязательным атрибутом нормального учреждения или офиса, благодаря улучшению экономической ситуации в стране и удешевлению оборудования. На сегодня пока ещё не придумано лучшего и более удобного метода для сокращения количества ненужных документов на бумажных носителях и поддержания высокого уровня информационной безопасности, чем применение шредеров.

Все, имеющиеся на сегодня уничтожители бумажных документов, разработаны с учётом требований безопасности и разделяются на несколько классов:

• 1. Самое простое и доступное оборудование начального уровня секретности. Получаемые на выходе отдельные полоски имеют ширину 7 мм. Они не дают высокой степени защиты и обычно применяются для предварительного измельчения документов перед окончательной утилизацией или сдачей в пункты приёма макулатуры;
• 2. Оборудование второго уровня секретности. При разрезании бумаги на выходе получаются полоски около 3,9 мм; 5,8 мм; 6 мм; 6,3 мм шириной. Такие шредеры вполне доступны большинству организаций и подходят для уничтожения документации служебного пользования, не содержащей важных производственных или коммерческих секретов; Архивные уничтожители бумаг чаще всего покупают именно со вторым классом секретности, так как на мощном шредере за раз можно переработать сразу до 60-80 листов.
• 3. Шредеры третьего уровня секретности. Нарезают листки бумаги на отдельные полосы по 1,9 мм шириной или фрагменты размером 3,9х30 мм; 3,9x40 мм; 4х35 мм; 4x25 мм. После обработки документацию практически сложно восстановить, поэтому оборудование вполне справляется с задачей по скрытию информации служебного назначения. На уничтожителях третьего класса секретности помимо бумаги можно уничтожать пластиковые карты, диски, дискеты. В некоторых моделях для этих задач есть специальный отсек.
• 4. Уничтожители четвёртого уровня. Выдают фрагменты ещё меньшего размера, чем предыдущее оборудование – 1,9x15 мм; Как правило, уничтожители с таким фрагментом резки могут уничтожать не только бумагу, но и канцелярские скрепки, скобы от степлера и даже кредитные карты.
• 5. Пятый уровень секретности относится к профессиональной технике, которую можно применять для защиты коммерческой информации на бумажных носителях. Шредеры режут листки на фрагменты размером 0,78x11 мм;
• 6. Самые дорогие и продвинутые устройства – уничтожители шестого уровня. После их механического воздействия остаются мельчайшие фрагменты размером 1х5 мм, которые сложно даже идентифицировать, как части документа, не говоря уже о восстановлении. С их помощью уничтожаются документы государственных и коммерческих ведомств, представляющие интерес для конкурентов или иностранных спецслужб.

Кроме классификации по уровню секретности, все уничтожители также разделяются по способу нарезания фрагментов:
• Прямой рез. На выходе машины получаются длинные полосы. Подобное оборудование отличается высокой пропускной способностью и хорошо себя показывает в условиях уничтожения больших объёмов документации малого или среднего уровня конфиденциальности;
• Перекрёстный рез. Оборудование работает медленней предыдущего, но полученные небольшие фрагменты прямоугольной или квадратной формы очень сложно идентифицировать для получения информации.
Производители позаботились о потенциальных пользователях уничтожителей бумаг и выпускают широкий ассортимент оборудования различной мощности, размеров и конструкции. Каждый покупатель может подобрать себе технику под свои потребности, объёмы и уровень безопасности. По назначению все шредеры делятся на несколько групп:
• Персональные. Компактное доступное оборудование, предназначенное для небольших офисов. Такие шредеры могут переработать в день до 25 листков бумаги. Их также приобретают для личного использования. В зависимости от модели персональные уничтожители могут обеспечить уровни секретности вплоть до 3-го;

• Офисные. Оборудование группового применения. Его приобретают компании и организации, ведущие документацию на бумажных носителях и желающие скрыть информацию при их уничтожении. Шредеры такого типа могут обеспечить безопасность до 5 уровня включительно при большем суточном объёме, чем у персональных моделей;
 

• Архивные. Их задача – переработка большого массива документов, представляющих определённую ценность для недоброжелателей. Оборудование имеет большие размеры и устанавливается стационарно. Такие шредеры часто применяют в архивах, государственных и коммерческих учреждениях или банках, где существуют большие объёмы документов, требующих утилизации без потери секретности. В 2006 году правительство издало закон, по которому все утилизируемые документы государственных структур, содержащие конфиденциальную информацию, должны перерабатываться на оборудовании высокой безопасности.

• Повышенной секретности. Отличаются самой высокой ценой и уровнем безопасности. После обработки документов на таких устройствах информацию уже невозможно восстановить никакими методами. Такое оборудование приобретают государственные структуры с высоким уровнем безопасности, банки и крупные коммерческие компании.