Что такое МФУ? В каких случаях их целесообразно приобретать, и на какие особенности следует обращать внимание при покупке?
монохромные МФУ
полноцветные МФУ
картриджи
Лет тридцать назад, во времена широкого внедрения вычислительной техники в практику различных учреждений была выдвинута доктрина всеобщей безбумажной информационной технологии, т.е. полная замена бумажных документов на электронные. Однако, несмотря на впечатляющие достижения в этой области, процесс перехода от бумажного офиса к системе электронного документооборота еще далек от завершения. И практика показала, что эта концепция вряд ли может быть до конца осуществлена: нам все равно придется иметь дело, как с бумажными, так и с электронными документами, ежедневно осуществляя перевод их из одного вида в другой и обратно, а также пересылку абонентам.
Для этого созданы различные устройства: сканеры - для перевода документа в цифровой вид, принтеры и копиры - для получения бумажных копий, факсы - для пересылки электронных документов и их печати на бумаге. Каждый из этих видов устройств в отдельности успешно развивается и широко представлен на рынке. Но вместе с ними все большее распространение получают МФУ (многофункциональные устройства - "всё в одном"), сочетающие в себе функции принтера, копира, сканера и даже факса.
В чем преимущества МФУ перед набором отдельных периферийных устройств?
1. Покупая одно устройство, вы сможете использовать функции трех-четырех разных. Ни у одного из периферийных устройств нет объединения такого количества функций, как у МФУ. При неисправности различных устройств нужно обращаться в различные сервисные компании, а при использовании МФУ такая проблема решается гораздо проще - необходимо обратиться всего лишь в один сервисный центр.
2. Экономичность. Основной целью при создании МФУ являлась возможность экономить время, деньги и пространство в помещении. Дешевле, как с точки зрения стоимости, так и с точки зрения расходных материалов, будет приобрести одно МФУ, чем несколько различных аппаратов. Сервисное обслуживание при использовании МФУ также обойдется значительно дешевле. Набор из специализированных устройств - копира, принтера, сканера и факса - имеет несколько функциональных узлов, которые дублируют друг друга. Исключается дублирование функциональных механизмов, используются единый корпус, общие блок питания и механизм подачи и вывода материалов, поэтому МФУ оказывается лишь на 10-20% дороже самого дорогого из этих специализированных устройств, хотя по функциональности потребитель получает четырехкратное преимущество. Проблема экономии рабочего пространства была решена путем совмещения функций всех аппаратов в одном, который теперь занимает гораздо меньше места, выполняя работу нескольких аппаратов сразу. Цифровое многофункциональное устройство сегодня вполне может обойтись одним-единственным шнуром питания и стоять в любом месте комнаты, потому что на рынке уже доступны первые аппараты, использующие беспроводной интерфейс Wi-Fi.
3. Вы получаете простое решение проблемы совместимости. Приобретая устройства, выполняющие только одну из необходимых функций, пользователь сталкивается с проблемой их совместимости и долгого процесса инсталляции, а также конфликтов программного обеспечения. Процесс же установки МФУ значительно проще. Наличие программного обеспечения только одного производителя не приведет к возникновению проблем при инсталляции МФУ в компьютерную сеть.
4. МФУ обеспечивают более высокую эффективность работы пользователя. Для работы, как правило, необходимо иметь весь спектр периферийных аппаратов (копир, принтер, сканер, факс), а также финишную обработку документов. Зачастую все эти устройства размещены по всему офису, и для выполнения некоего задания необходимо тратить много времени, особенно, если офис достаточно большой.
5. МФУ обладают более высокой надежностью. Движущихся частей в одном многофункциональном устройстве будет в несколько раз меньше, чем в наборе из отдельных устройств: в нем один и тот же механизм печати, подающие и приемные узлы будут обслуживать и печать, и копирование, и работу факса, а в случае отдельных устройств таких механизмов будет несколько.
6. Модульность МФУ позволяет в случае необходимости наращивать его возможности. Например, в сегменте цифровых устройств формата А3, как правило, берется за основу базовая модель копира с необходимым запасом бумаги, а к ней по выбору заказчика докупаются различные модули - интерфейсные платы принтера, сканера или факса. Если заказчик нуждается в копировании и сетевой печати, ему достаточно приобрести плату принтера и сетевую карту. Гибкость в составлении конфигураций позволяет выбрать требуемое решение, а не платить за то, в чем он сейчас не нуждается. По мере роста задач возможности МФУ могут быть расширены путем покупки соответствующих интерфейсных плат за гораздо меньшие деньги, чем стоимость отдельных устройств с тем же уровнем технических возможностей.
И, наконец, это простота использования. Достаточно взглянуть на панель управления МФУ, чтобы убедиться, что управлять им ничуть не сложнее обычного копира или принтера.
В категорию устройств "все в одном", попадает достаточно широкий спектр устройств. Это и недорогие МФУ на основе струйной печати, и устройства, прообразом которых послужил факс, и высокопроизводительные цифровые копировальные аппараты, оснащенные функциями сетевого сканирования и печати, а также опцией факса. Основными производителями МФУ являются Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark и Xerox.
Конструктивно обычное МФУ представляет собой связку из сканирующего модуля и механизма печати, а также комбинацией интерфейсных плат, сочетание которых и определяет функциональность многофункционального устройства. Плата принтера превращает цифровой копир в копир-принтер, а добавление платы сканера делает копир-принтер-сканер. В более сложных моделях к ним добавляются факс-модем и другие опции (плата сетевой печати и сканирования, автоподатчик оригиналов и т.д.).
МФУ по типу печати: можно разделить на лазерные (светодиодные) и струйные. По функциональности МФУ подразделяются на модульные устройства (наращиваемые) и ненаращиваемые, в которых уже заложен набор всех необходимых функций, и который не может быть расширен.
Чтобы облегчить выбор, условно разобьем все многообразие моделей МФУ и советы по их выбору на две условные группы:
• для индивидуального использования;
• для коллективного использования в больших офисах.
Какое МФУ выбрать для дома и индивидуального использования в офисе?
1. Главная специфика этой категории - сравнительно небольшой объем печатных работ. В случае, если требуется возможность качественной цветной печати (например, для распечатки фотографий с цифрового фотоаппарата), то лучше выбрать МФУ на базе струйного принтера с цветным планшетным сканером. Однако следует заметить, что стоимость одного отпечатка будет довольно высокой, особенно цветной фотографии. Несмотря на то, что производители декларируют ресурс одного картриджа 150-200 страниц, на самом деле эта величина рассчитана для 5% заполнения страницы. Не удивляйтесь, если после печати уже нескольких фотографий картриджи придется менять, а они достаточно дорогостоящие.
2. Если наличие цветной печати не является для вас критичным, то для домашнего использования вам подойдет экономичное МФУ начального уровня с монохромной лазерной печатью и цветным планшетным сканером.
Советы по выбору МФУ для коллективного офисного применения.
1. Для офиса возможность цветной печати бывает не так важна, в этом случае на первый план выходит качество и экономичность монохромной печати. Главным параметром при выборе офисной машины является производительность, которая измеряется в количестве страниц в месяц. Если объемы печати большие, то недорогой МФУ очень быстро выйдет из строя, и расходы на ремонт превысят экономию от покупки менее производительного устройства. В этом случае целесообразно приобрести более дорогое МФУ на базе цифрового копира. Немаловажное значение играет и количество функций - встроенный факс, сортировщики бумаги и т.п. Возможность приема и отправки факса может быть встроенной, так и докупаться в качестве дополнительной платы. Все больше распространение получает интернет-факс, который можно подключить к Интернету и принимать и отправлять факсы не по телефонным линиям, а по сети Интернет. При этом качество передачи гарантировано - ведь вся информация передается в цифровой форме и ее неизменность гарантируется устройством протоколов Интернет. При наличии широкой сети партнеров и удаленных филиалов использование такого устройства позволит получить значительную экономию на услугах междугородной и международной связи.
2. При покупке высокопроизводительного МФУ стоит также помнить, что рано или поздно придется обратиться к услугам сервисных инженеров. От качества сервисной поддержки во многом зависит хорошая работа и срок жизни МФУ. Лучше обратиться за сервисным обслуживанием к дилерам. Часто сервисным обслуживанием занимаются фирмы, продающие МФУ. Поэтому, прежде чем совершить покупку, поинтересуйтесь, не предлагаются ли вам определенные скидки и льготы на сервисное обслуживание.
3. При покупке офисного МФУ следует выяснить возможность его работы в локальной сети. Некоторые МФУ можно непосредственно подключать к сети Ethernet. Другие модели превращаются в сетевые при помощи специальных сетевых карт, приобретаемых отдельно. Как правило, покупка модели с возможностью работы по сети обходится дешевле, чем покупка МФУ и сетевой платы по отдельности, поэтому стоит задуматься о необходимости этой функции до покупки.
4. Существенное значение при выборе имеет наличие опций для работы с бумагой. В эту группу можно отнести автоподатчики бумаги, которые бывают реверсивные (подающие бумагу поочередно обеими сторонами) и нереверсивные. Значительно облегчают работы сортеры, позволяющие распределять распечатанные экземпляры по разным лоткам. При большом объеме работ ручная сортировка занимает много времени и сил. При значительных объемах сканирования будет крайне полезным наличие дуплекса, позволяющего сканировать лист с обеих сторон.
5. Обратите внимание также на локализацию МФУ. Современные МФУ представляют собой весьма сложные устройства с массой разнообразных возможностей. Для управления всем этим многообразием функций желательно, чтобы меню, надписи на аппарате и руководство пользователя были на русском языке.
6. Обычно при выборе сначала определяются с количеством имеющихся денег и выбирают из моделей одной ценовой категории. В случае с МФУ такой подход не совсем оправдан. Экономия при покупке может обернуться существенными расходами при эксплуатации. И просто сравнить ресурсы картриджей и их цену недостаточно. У серьезных офисных машин в категорию расходников попадают и запасные части, требующие периодической замены. Причем, для каждого МФУ этот список будет своим (производители обычно указывают перечень расходников и их ресурс в описании модели). Прицениваясь к той или иной модели, обязательно изучите цену и необходимое количество соответствующих расходников.
7. Будьте особенно внимательны к незнакомым вам функциям и к уникальным возможностям моделей МФУ, среди которых вы производите выбор. Расспросите продавца об областях их применения. Постарайтесь вместе с ним "приложить" эти возможности к решению задач, часто возникающих у сотрудников вашего офиса.
8. Все МФУ, особенно формата А3, нуждаются в периодическом техническом обслуживании, поэтому необходимо заранее узнать его стоимость. При эксплуатации копира требуется регулярная замена ряда частей и материалов: девелопер, барабан, очищающие лезвия, фильтры и пр. Смена их производится в соответствии с технологической картой изготовителя. В стоимость устройства, кроме аппаратных опций, могут быть включены и сервисы: доставка, установка, техническое обслуживание, гарантия и т.д. Обязательно выясните полный перечень приобретаемых вами вместе с МФУ сервисов.
